Kotisivu

Käynnistä haku napsauttamalla tätä

FA044W

Raporttien ja luettelojen yhteenveto

Laite tulostaa lähetysraportin automaattisesti faksin lähettämisen jälkeen. Voit tulostaa faksi-/puhelinnumeroiden tai nykyisten asetusten luettelon.

Raporttien ja luettelojen tyypit

Raportin tai luettelon tulostaminen

Raporttien ja luettelojen tyypit

Raportti tai luettelo

Kuvaus

LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)

Näyttää viimeisimmät saatavilla olevat faksaustapahtumat.

  • Voit tulostaa LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)-raportin myös manuaalisesti.

    Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.

  • LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)-raportin tapahtuman vieressä oleva * (asteriski) tarkoittaa, että kohde on jo tulostettu.

  • Jos valitset Faksiasetukset (FAX settings)-valikon Automaatt. tulostuksen asetukset (Auto print settings) -näytön Liikennöintiraportti (Activity report)-kohdan asetukseksi Tulosta (Print), laite tulostaa 20 viimeisimmän lähetetyn ja vastaanotetun faksin LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)-historian automaattisesti.

    Automaatt. tulostuksen asetukset (Auto print settings)

Puhelinnumeroluettelo

  • LYHYTVALINTALISTA (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)

  • RYHMÄVALINTALISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Luettelee rekisteröidyt numerot ja nimet.

Voit tulostaa lyhytvalintojen ja ryhmävalintojen luettelon.

Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.

KÄYTTÄJÄN TIEDOT (USER'S DATA LIST)

Luettelee laitteen nykyiset asetukset ja tallennetut lähettäjän tiedot.

Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.

MUISTILISTA (MEMORY LIST)

Luettelee laitteen muistiin tallennetut asiakirjat.

Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.

Huomautus

HYLÄTTYJEN NUMEROIDEN LUETTELO (REJECTED NUMBER LIST)

Luettelee hylätyt numerot.

Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.

SOITTAJAHISTORIA (CALLER HISTORY)

Luettelee soittajahistorian.

Luettelo on käytettävissä, kun soittajantunnistuspalvelu on tilattu.

Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.

Tämä luettelo ei ostomaasta tai -alueesta riippuen ole välttämättä tuettu.

LÄHETYSRAPORTTI (TX REPORT)/VIRHELÄHETYSRAPORTTI (ERROR TX REPORT)

Jompikumpi näistä raporteista tulostetaan jokaisen faksilähetyksen jälkeen.

  • Laitteen ostohetkellä VIRHELÄHETYSRAPORTTI (ERROR TX REPORT) on määritetty tulostumaan vain lähetysvirheen ilmetessä.

    Laite voidaan määrittää tulostamaan LÄHETYSRAPORTTI (TX REPORT) jokaisen asiakirjan lähetyksen jälkeen valitsemalla Faksiasetukset (FAX settings)-valikon Automaatt. tulostuksen asetukset (Auto print settings) -näytöstä Lähetysraportti (TX report). Voit myös poistaa raportin tulostuksen käytöstä samasta kohdasta.

    Voit myös määrittää tulostusasetuksen siten, että faksin ensimmäinen sivu tulostetaan raportin kanssa.

    Automaatt. tulostuksen asetukset (Auto print settings)

    Huomautus

    • Faksin ensimmäistä sivua ei tulosteta väreissä.

  • SARJALIIKENNERAPORTTI (MULTI TRANSMISSION REPORT) tulostetaan asiakirjan järjestetyn lähetyksen jälkeen.

  • Jos faksin lähettämisessä tapahtuu virhe, virheen numero tulostuu VIRHELÄHETYSRAPORTTI (ERROR TX REPORT)-raporttiin (joidenkin virheiden kohdalla tulostuu myös virheen syy).

    Lisätietoja virhenumerosta on kohdassa Virheitä faksin lähetyksessä.

SARJALIIKENNERAPORTTI (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Tämä raportti tulostetaan asiakirjan sarjalähetyksen jälkeen.

Vahvistaa, onko faksin lähettäminen kaikille vastaanottajille onnistunut.

Tulostustapahtuma ja virhenumero ovat samat kuin LÄHETYSRAPORTTI (TX REPORT)-raportissa.

VASTOTTORAPORTTI (RX REPORT)

Tämä raportti tulostetaan jokaisen faksin vastaanoton jälkeen.

  • Ostohetkellä laite on määritetty niin, että VASTOTTORAPORTTI (RX REPORT) ei tulostu.

    Voit määrittää laitteen tulostamaan VASTOTTORAPORTTI (RX REPORT)-raportin jokaisen asiakirjan vastaanoton jälkeen tai vain virhetilanteessa valitsemalla Faksiasetukset (FAX settings)-valikon Automaatt. tulostuksen asetukset (Auto print settings) -näytöstä kohdan Vastaanottoraportti (RX report).

    Automaatt. tulostuksen asetukset (Auto print settings)

  • Jos faksin vastaanottamisessa tapahtuu virhe, virheen numero tulostuu VASTOTTORAPORTTI (RX REPORT)-raporttiin (joidenkin virheiden kohdalla tulostuu myös virheen syy).

    Lisätietoja virhenumerosta on kohdassa Virheitä faksin vastaanottamisessa.

MUISTIN TYHJENNYSRAPORTTI (MEMORY CLEAR REPORT)

Luettelee laitteen muistista poistetut faksit, jos faksit tuhoutuvat laitteen muistista sähkökatkoksen tai virtajohdon irrottamisen takia.

Jos laite on käynnissä, näyttöön tulee ilmoitus Virtajohto on irrotettu ja lähettämätt./vast.otett.asiakirj. muisti on tyhjä. Lisää paperia ja tulosta tyhjennettyjen asiakirj. luettelo painamalla . (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and press to print a list of the lost docs.) tulee näkyviin LCD-näyttöön. MUISTIN TYHJENNYSRAPORTTI (MEMORY CLEAR REPORT) tulostetaan painamalla OK-painiketta.

Raportin tai luettelon tulostaminen

Tässä osiossa kerrotaan, miten raportit ja luettelot tulostetaan manuaalisesti.

Tulosta seuraava raportti tai luettelo manuaalisesti.

  • LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)

  • Puhelinnumeroluettelo (LYHYTVALINTALISTA (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)/RYHMÄVALINTALISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • KÄYTTÄJÄN TIEDOT (USER'S DATA LIST)

  • MUISTILISTA (MEMORY LIST)

  • HYLÄTTYJEN NUMEROIDEN LUETTELO (REJECTED NUMBER LIST)

  • SOITTAJAHISTORIA (CALLER HISTORY)

    Huomautus

    • SOITTAJAHISTORIA (CALLER HISTORY) ei laitteen ostomaasta ja -alueesta riippuen ole ehkä tuettu.

  1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

    Varmista, että virta on päällä

  2. Lisää paperia.

    Paperin asettaminen

  3. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

    Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

  4. Paina vasenta Toiminto (Function) -painiketta.

    Faksivalikkonäyttö tulee näkyviin.

  5. Valitse Tulosta raportit/luettelot (Print reports/lists) ja paina sitten OK-painiketta.

  6. Valitse YLÖSALAS -painikkeella raportti tai luettelo, jonka haluat tulostaa, ja paina sitten OK-painiketta.

    • Kun valitaan Puhelinnumeroluettelo (Telephone number list):

      Valitse YLÖSALAS -painikkeella Koodattu pikavalinta (Coded speed dial) tai Ryhmävalinta (Group dial) ja paina sitten OK-painiketta.

      Jos valitset Koodattu pikavalinta (Coded speed dial)-kohdan, valitse, tulostetaanko LYHYTVALINTALISTA (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) aakkosjärjestyksessä rekisteröityjen nimien mukaan, ja paina sitten OK-painiketta. Jos valitset Kyllä (Yes), laite tulostaa LYHYTVALINTALISTA (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)N kohdenimien mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Jos valitset Ei (No), laite tulostaa LYHYTVALINTALISTA (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)N numerojärjestyksessä rekisteröityjen numeroiden mukaan.

      Jos valitset Ryhmävalinta (Group dial), näyttöön tulee vahvistusnäyttö. Valitse Kyllä (Yes) ja paina OK-painiketta. Laite tulostaa RYHMÄVALINTALISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)N.

    • Kun valitaan muu kohde kuin Puhelinnumeroluettelo (Telephone number list):

      Vahvistusnäyttö tulee näkyviin. Valitse Kyllä (Yes) ja paina OK-painiketta.

      Laite tulostaa valitun raportin tai luettelon.

    Huomautus

    • Jos LCD-näytössä näkyy ilmoitus Valittu toiminto ei ole käytettäv. nykyisillä asetuksilla. Muuta seuraavia asetuksia: (The specified function is not available with current settings. Change the following setting(s):), paperiasetus on virheellinen.

      Kun olet painanut OK-painiketta, Faksipaperin asetukset (FAX paper settings) -näyttö näytetään. Aseta Sivukoko (Page size) -asetukseksi A4, Letter tai Legal. MääritäTyyppi (Type) -asetukseksi Tavallinen paperi (Plain paper).

Virheitä faksin lähetyksessä

Jos faksin lähettämisessä tapahtuu virhe, virheen numero tulostuu VIRHELÄHETYSRAPORTTI (ERROR TX REPORT)-raporttiin (joidenkin virheiden kohdalla tulostuu myös virheen syy).

Virhenumeroita vastaavat virheiden syyt ovat seuraavat.

Nro

Syy

Toimi

#001

Asiakirja on juuttunut ADF:ään.

Asiakirja on juuttunut ADF:ään.

Kun virhe on korjattu, tee toiminto uudelleen.

#003

Asiakirja on liian pitkä.

Yritit lähettää asiakirjan, joka on pidempi kuin 400 mm / 15,75 tuumaa.

ADF:n kautta ei voi lähettää yli 400 mm / 15,75 tuuman pituisia asiakirjoja.

"#003" tulostuu myös silloin, jos asiakirjan lähettäminen kestää kauan. Ennen asiakirjan lähettämistä jaa asiakirja osiin tai määritä kuvan laatu (Faksitarkkuus) huonommaksi.

#005

Ei vastausta.

Vastaanottajan faksilaite ei vastaa.

Ota yhteyttä vastaanottajaan ja pyydä häntä tarkistamaan, että puhelinlinja on ydistetty.

#012

Vastaanottajan faksilaitteessa ei ole paperia.

Vastaanottajan faksilaitteessa ei ole paperia.

Ota yhteyttä vastaanottajaan ja pyydä häntä lisäämään paperia.

#017

Ääntä ei havaittu.

Laite ei havainnut soittoääntä.

Faksiasetukset (FAX settings) -näytön Faksin lisäasetukset (Advanced FAX settings) -kohdan Etsi soittoääni (Dial tone detect) -asetus on Käytössä (ON). Asetuksena on Ei käyt. (OFF).

Faksin lisäasetukset (Advanced FAX settings)

#018

Linja on varattu.

Valitsemasi faksi-/puhelinnumero on varattu.

Odota hetki ja yritä sitten uudelleen.

#022

Numero on poistettu.

Pikavalintaluetteloon tallennettu faksi- tai puhelinnumero on väärä.

Tarkista vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero, korjaa pikavalintaluetteloon tallennettu numero ja lähetä asiakirja sitten uudelleen.

Rekisteröityjen tietojen muuttaminen

#037

Muisti on täynnä.

Laite ei voinut lähettää faksia, koska sen muisti on täynnä.

Poista muistissa olevaa sisältöä ja lähetä faksi uudelleen.

Laitteen muistiin tallennettu asiakirja

#059

Lähetys peruttiin, koska faksitiedot eivät vastaa toisiaan.

Lähetys peruutettiin, koska laite ei tunnistanut vastaanottajan faksilaitteen tietoja tai faksin tiedot eivät vastanneet valittua numeroa. Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun Faksiasetukset (FAX settings) -näytön Suojauksen hallinta (Security control) -kohdan Tarkista vast.otetun faksin nro (Check RX FAX information) -asetuksen arvoksi on määritetty Käytössä (ON).

Lisätietoja on kohdassa Faksien lähettäminen tietojen tarkistamisen jälkeen (vastaanottajatietojen tarkistaminen).

#085

Yritä uudelleen mustavalkoisena tiedonsiirtona.

Vastaanottajan faksilaite ei tue värillisiä fakseja.

Lähetä asiakirja uudelleen mustavalkoisena.

#099

Pysäytä (Stop)-painiketta painettiin tiedonsiirron aikana.

Asiakirjan lähetys peruutettiin painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Lähetä uudelleen tarvittaessa.

#412

Faksin lähettäminen tietokoneeseen epäonnistui.

Faksin lähettäminen tietokoneesta epäonnistui (vain Windows). Varmista, että laite on kytketty tietokoneeseen oikein, ja tee toiminto uudelleen.

Virheitä faksin vastaanottamisessa

Jos faksin vastaanottamisessa tapahtuu virhe, virheen numero tulostuu VASTOTTORAPORTTI (RX REPORT)-raporttiin (joidenkin virheiden kohdalla tulostuu myös virheen syy).

Virhenumeroita vastaavat virheiden syyt ovat seuraavat.

Nro

Syy

Toimi

#003

Sivun vastaanottaminen kestää liian kauan.

Ota yhteyttä lähettäjään ja pyydä häntä jakamaan faksilähetys osiin tai määrittämään kuvan laatu (faksitarkkuus) huonommaksi ja lähettämään faksi sitten uudelleen.

#005

Ei vastausta.

Kun faksia vastaanotettiin manuaalisesti, laite ei havainnut lähettäjän faksilaitteen signaalia.

Ota yhteyttä lähettäjään ja pyydä häntä lähettämään faksi uudelleen tai määritä laite vastaanottamaan faksi automaattisesti.

#037

Muisti on täynnä.

Laite ei voinut vastaanottaa asiakirjaa, koska sen muisti on täynnä.

Poista muistissa olevaa sisältöä ja pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Katso Laitteen muistiin tallennettu asiakirja.

#046

Vastaanotto hylättiin määritettyjen hylkäysehtojen vuoksi.

Vastaanotto hylättiin, koska faksi vastaa Faksiasetukset (FAX settings) -näytön Suojauksen hallinta (Security control) -kohdan Faksin vastaanoton hylkäys (FAX reception reject) -toiminnon hylkäysehtoja.

Lisätietoja on kohdassa Faksin vastaanoton hylkääminen.

#099

Pysäytä (Stop)-painiketta painettiin vastaanottamisen aikana.

Asiakirjan vastaanotto peruutettiin painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Ota yhteyttä lähettäjään ja pyydä häntä lähettämään faksi tarvittaessa uudelleen.
Sivun alkuun